FicheFormation
GESTION DU TEMPS (Collaborateurs)
Mieux gérer son temps pour plus d'efficacité professionnelle

SEQUENCE 1 : Savoir ce qu’on veut, prévoir

Objectifs : Segmenter son activité pour anticiper et organiser son temps

• Déterminer leurs forces et faiblesses en gestion du temps 
• Conscients de l’impact de leur comportement sur leur efficacité personnelle
• Motivés à modifier certaines habitudes 
• Se fixer des objectifs professionnels et personnels 
• Etablir des plans d’action

Programme :

Se concentrer sur le haut rendement (3h30) :

• Identifier les activités importantes
• Comprendre la notion d’activité à haut rendement

Se fixer des objectifs (1h30) :

• Définir des objectifs opérationnels et performants
• Comment évaluer le temps : savoir déterminer une durée, savoir préciser une échéance, savoir établir une séquence

Elaborer des plans d’action (2h00) :

• Planification stratégique, opérationnelle et planification du temps
• Qualités essentielles d’un système de planification

SEQUENCE 2 : Obtenir ce que l‘on veut, planifier

Objectifs : Optimiser l'organisation de son activité

• Motivés à adopter des méthodes et des outils plus structurés
• Planifier leur temps sur une base mensuelle, hebdomadaire et quotidienne
• Optimiser l’utilisation de leur agenda
• Prioriser avec les méthodes 1-2-3, A-B-C-D, matrice d’Eisenhower
• Expliquer les processus à suivre pour mieux s’organiser, planifier son temps et déléguer des mandats
• Déléguer davantage et mieux des mandats
• Eviter les délégations inverses

Programme :

Réserver du temps dans son agenda (1h30) : Comment choisir et utiliser ses outils de planification :

• Quels sont vos besoins réels ? 
• L’agenda mensuel et l’agenda hebdomadaire quotidien

Etablir ses priorités (1h30) :

• Attention à la lifophilie chronique
• Quoi et pourquoi prioriser ? Le concept d’urgence
• La méthode 1-2-3, A-B-C-D

Déléguer : utiliser au mieux vos collaborateurs (1h00) :

• « Faire faire », un des secrets de l’efficacité
• Avantages de la délégation, comment se préparer à déléguer
• Comment éviter les délégations inverses

SEQUENCE 3 : Maîtriser son quotidien, s’organiser

Objectifs : Appréhender les conséquences de l’utilisation de mon temps et de mon comportement face aux interrupteurs

• Conscients de l’impact de leur comportement sur leur efficacité personnelle 
• Couper les chronophages 
• Prendre conscience qu’une urgence ne constitue pas forcément une priorité
• Connaître une méthode pour apprendre à les traiter

Programme :

Eviter la chronophagie (1h30) :

• S’organiser ou se faire organiser ? 
• Couper les interrupteurs 
• Comment améliorer son organisation personnelle avec le téléphone, les mails, les dérangements, la préparation des déplacements

Traiter les véritables urgences (1h30)