managers, commerciaux
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1ère demi-journée : « Introduction » : parabole du bocal, analyse des ressources disponibles pour mener toute action. Pourquoi la ressource « temps » est-elle différente ? Le système de maîtrise de l’utilisation du temps. « Construction du référentiel de vie de l’individu et parallèle avec la stratégie de l’entreprise » : les valeurs de l'individu comme socle de construction de son référentiel de vie, identification de ses propres valeurs, formalisation et priorisation.
2ème demi-journée : les buts à long terme pour donner le cap : identification de ses propres buts, formalisation et priorisation ; les objectifs à moyen terme : identification, formalisation par la méthode SMART ; les sous-objectifs et les actions clés à court terme: formalisation et organisation en diagramme de GANTT, priorisation et appréciation des ressources nécessaires. « Le planning opérationnel » : le squelette de planification hebdomadaire, détermination des modules de travail – Notion de biorythme.
3ème demi-journée : positionnement des différentes catégories de tâches : récurrences, micro-tâches, courrier, prise de rendez-vous. Intégration des actions clés, gestion des imprévus, planification quotidienne : positionnement des tâches et actions de la journée, intégration des actions ponctuelles du jour.
4ème demi-journée : la gestion des interruptions, les actions de prévention, les différentes techniques pour minimiser la durée d’une interruption, le traitement du courrier. « Les supports matériels indispensables » : l’agenda, l’organisation du bureau, le classement et l’archivage.
La formation emmène le participant dans un voyage du plus long terme de sa vie à son plus court terme: "demain". Après avoir identifié ses valeurs, il va les décliner en but à moyen termes eux-mêmes déclinés en objectifs à court terme qui seront au centre de son fonctionnement au quotidien. Mais des méchantes entités vont tenter de déstabiliser ce bel édifice: les récurrences, les micro-tâches, les imprévus, les interruptions. Heureusement, le participant va apprendre à leur tordre le cou!!
Nous utilisons un vrai cas d'école en guise de fil rouge qui va aider le participant à se familiariser avec les outils. Ensuite, il va les utiliser pour construire sa propre organisation qui alliera le professionnel et le privé.
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